Разработка должностных инструкций

Заявка на разработку должностной инструкции

Должностная инструкция - документ, в котором определены основные задачи сотрудника, его обязанности, квалификационные требования к должности, список документов, которыми он должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей, порядок назначения и освобождения от должности, место должности в организационной иерархии, права и ответственность сотрудника.

Основным аргументом против составления должностных инструкций является большой объем связанной с этим «бумажной» работы, а также частые изменения структуры и профиля деятельности многих российских компаний.

В то же время именно при изменениях функциональных обязанностей различных специалистов должностные инструкции или четкая формулировка набора функций, выполняемых сотрудниками, помогают обеспечить непрерывность функционирования служб компании и преемственность обязанностей сотрудников.

Данный документ, в первую очередь, необходим для управления персоналом. Указанные в ней требования помогают оценивать и развивать персонал, ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника, а также позволяют обосновать размер оплаты труда, в том числе при проверке контролирующих органов.

Стоимость разработки должностных инструкций зависит от многих факторов и является договорной.

Цели разработки должностных инструкций:

Регламентация служебных полномочий и обязанностей сотрудников
Обоснование отбора работников при найме, при оценке соответствия требованиям организации кандидатов на вакантные должности
Основа для ранжирования работ или должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда
Основа для создания процедур компании

Когда необходима разработка должностной инструкции

Разработка, пересмотр и оформление должностных инструкций необходимы во многих ситуациях. На уровне компании к ним можно отнести:

изменение организационной структуры;
корректировку технологии или внедрение программного обеспечения, ведущего к изменению процессов деятельности в компании.

На уровне подразделения могут возникнуть следующие ситуации:

введение новой должности;
расширение полномочий должности;
изменение функций службы;
возникновение проблемных ситуаций, причиной которых является нечеткое распределение ответственности между должностями;
смена руководства подразделения, ведущая к изменению процессов и распределению ответственности.

Поскольку эти преобразования приводят к изменению должностных обязанностей, нужно зафиксировать новые функции таким образом, чтобы они не пересекались. С другой стороны, важно, чтобы описанные обязанности охватывали все функции подразделения.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

В разработке и оформлении должностных инструкций заинтересован в первую очередь непосредственный руководитель подразделения. Особенно это касается ситуаций, когда изменения в деятельности подразделения существенны или необходимо спроектировать деятельность новой службы. Тогда финансовый директор должен сам заняться разработкой должностных инструкций с привлечением ведущих специалистов подразделения.

Еще один распространенный вариант составления должностной инструкции - самостоятельная разработка инструкции сотрудником (описание своих должностных обязанностей и порядка взаимодействия с другими специалистами). Руководитель проверяет текст и вносит необходимые, на его взгляд, изменения. Такой подход дает качественный результат, если инструкции разрабатываются для существующего подразделения впервые и стоит задача зафиксировать ситуацию «как есть».

Содержание и оформление должностной инструкции

Обычно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Общие положения.
Направления деятельности (основные задачи).
Обязанности (функции).
Взаимоотношения.
Права.
Ответственность.

В компаниях могут использоваться разные формулировки, но содержание этих разделов остается примерно одинаковым.

Должностная инструкция содержит следующую информацию:

Наименование должности
Наименование структурного подразделения
Цель должности
Место должности в рамках организационной структуры
Руководство, подчинение, замещение сотрудника
Требования к сотруднику: образование, специальность, знания, навыки, опыт работы
Должностные обязанности сотрудника
Формы отчетности
Критерии эффективности труда
Взаимодействие внутри организации (желательно)
Взаимодействие с внешними структурами (желательно)
Права
Ответственность

Если вы хотите разработать должностные положения или инструкции для вашего нового бизнеса, вы можете обратится к нам, используя контактную информацию. Звоните, мы поможем!